Угроза утечки конфиденциальной информации автоматически присутствует, если вы нанимаете сотрудников в штат. Шпионы внутри компании бывают не только в кино, с этим сталкиваются в реальности и обычные предприниматели. Чаще всего эти «специалисты» передают ценные данные конкурентам или злоумышленникам. Если вы обнаружили, что конкуренты используют ваши наработки (о которых вы нигде не говорили), конкуренты или клиенты владеют внутренней информацией компании или клиентская база компании была слита в открытый доступ и попала в руки мошенников, то задумайтесь: возможно, среди сотрудников завелся шпион. Обнаружить такую бомбу замедленного действия сложно, но возможно. Рассмотрим несколько методов, которые помогут вычислить потенциального шпиона внутри компании.
Следите за необычным поведением
Один из первых признаков того, что сотрудник может быть шпионом — изменение его обычного поведения. У специалиста снижается коэффициент полезного действия, он предпринимает попытки получить доступ к конфиденциальной информации, не нужной для его должности, проявляет чрезмерный интерес к деловым секретам компании, становится скрытным. Резкое увеличение благосостояния специалиста без видимых причин тоже повод насторожиться. Если заметили что-либо из этого в поведении сотрудника, то это серьезный повод пристально к нему присмотреться.
Проведите проверку сотрудников
Регулярные проверки сотрудников помогают выявить потенциальных шпионов. Проверка состоит из анализа прошлого опыта работы специалиста, поиска его возможной связи с конкурентами или подозрительными лицами. Не лишним будет расспросить коллег подозрительного сотрудника (которым вы точно доверяете) ― возможно, они тоже заметили что-то подозрительное. Помните, что проведение таких проверок должно соответствовать законодательству вашей страны.
Обратитесь к профессионалам
Иногда выявить шпиона чрезвычайно сложно без помощи экспертов. Если у вас нет штатной службы безопасности, то обратитесь к профессиональным службам безопасности или адвокатам, специализирующимся на корпоративной безопасности, для получения совета и поддержки в расследовании подозрительной деятельности в компании.
Профилактические меры
Обеспечьте безопасность информации
Защита безопасности корпоративной информации предотвращает попытки шпионажа внутри компании. При приеме на работу сотрудники должны подписывать документ о неразглашении конфиденциальной информации. Подчеркните, что это не формальность, а обязательное условие для работы в компании. Применяйте шифрование данных, контролируйте доступ к конфиденциальной информации, ограничивайте доступ к базам данных извне офиса. Отслеживайте сетевую активность сотрудника в рабочее время, для этого существуют специальные сервисы. Кроме того, сотрудники должны быть в курсе последствий нарушения этических стандартов и политик безопасности.
Итого
Выявить шпиона внутри компании — сложная и важная задача, требующая внимательности и активности. Следуйте вышеуказанным методам и создавайте культуру безопасности и доверия в компании, это снизит риск появления шпиона в ваших рядах.
